Процесс оформления приглашения в Россию для иностранных граждан

Как начать оформление приглашения в Россию для иностранных граждан?

Существует несколько путей, с помощью которых возможно оформить приглашение в Россию для иностранца. Однако каждый способ непосредственно зависит от вида приглашения, которое нужно оформить. Например, процесс оформления туристического и делового приглашения заберет очень мало времени, так как данные типы приглашений могут быть оформлены в онлайн-режиме в течение 5 минут. Тем не менее срок оформления частного или рабочего приглашения может составить от 30 до 50 дней. Данная статья содержит подробную информацию о процессе оформления каждого из упомянутых видов приглашения. Для более детального ознакомления, смотрите разделы ниже:

Туристическое приглашение в Россию;
Бизнес-приглашение в Россию;
Частное приглашение в Россию;
Рабочее приглашение в Россию;
Учебное приглашение в Россию;

В процессе оформления приглашения в Россию приглашающая сторона может быть представлена:

Совершеннолетними гражданами РФ;
Совершеннолетними иностранными гражданами, постоянно проживающими в России;
Юридическим лицом, ведущее свою деятельность в России, а также имеющее аккредитацию в уполномоченных отделениях ФМС;
Туристической компанией с регистрацией в Едином Реестре Туроператоров с персональным референс-номером.

Приглашения в Россию делятся на разные виды, где каждый из них соответствует цели поездки иностранного гражданина в РФ. Существуют туристические, частные, бизнес, рабочие и учебные приглашения для иностранных граждан.

Туристическое приглашение в Россию

Для оформления туристического приглашения необходимо обратиться в туристическую компанию, у которой есть аккредитация в Ростуризме. Туристическая фирма должна представлять собой туроператора, занимающегося приёмом иностранцев в России.

Туристическое приглашение может быть оформлено только с помощью туристической компании. Данный вид приглашения является договором между конкретным иностранным гражданином и данной фирмой на предоставление туристических услуг.

Туристическое приглашение, которое, как правило, состоит из туристического ваучера и подтверждения приёма интуриста, должно быть оформлено на фирменном бланке туроператора. Туристический ваучер должен включать в себя следующие данные:

Название туристической компании, её персональный референс-номер и реквизиты;
Паспортные данные иностранного гражданина (гражданство, пол, дата рождения);
Цель поездки;
Кратность и срок действия приглашения;
Данные о туристическом маршруте приезжего;
Адрес проживания туриста в России (название отеля и его адрес);
Подпись руководителя и печать туристической компании.

Оформление туристического приглашения представляет собой наиболее практичный и быстрый способ, так как в данном случае документ просто распечатывается на фирменном бланке компании и в отличие от оформления в государственных органах, временные затраты минимальны.

Обращаясь в консульство для оформления туристической визы в Россию, иностранец должен также иметь на руках не только туристическое приглашение, а также подтверждение о бронировании номера в отеле или гостинице (необходимо указать адрес в туристическом ваучере). Также в процессе оформления туристического приглашения указываются даты планируемого визита иностранного гражданина в Россию. Срок пребывания в РФ по туристической визе не может быть дольше чем 30 дней.

Бизнес-приглашение в Россию

Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.

Существует 3 способа оформления бизнес-визы:

На официальном бланке УФМС;
Письмом от организации;
По телексной связи;

При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.

Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.

Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
Для многократной – 21 календарный день.

В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.

Там будет указана следующая информация:

Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
Персональный номер приглашения и бланка;
Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;

После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).

Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.

Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:

При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
При оформлении многократного приглашения – 13 дней;

Бизнес-приглашение в виде письма от организации может быть оформлено только для граждан Евросоюза и США, так как Россия находится на упрощенном визовом режиме с данными странами. В таком случае приглашение будет оформлено в виде письма от приглашающей компании и отправлено в консульство России. Такой тип письма будет содержать полную информацию о приглашающей стороне, о самом приглашаемом иностранце, включая данные о кратности визы и сроке ее действия. Приглашение-письмо необходимо отправить иностранному гражданину по почте или передать иным удобным способом, так как консульство может потребовать предъявить оригинал приглашения.

Так как в разных консульствах требования к содержанию подобного письма могут быть различны в деталях, то лучше заранее выяснить все возможные нюансы. Оформление приглашения в виде письма от организации займет всего 1 рабочий день. Однако срок рассмотрения пакета документов на получение бизнес-визы составляет до 14 дней. Это объясняется осуществлением проверки данных иностранного гражданина на предмет отсутствия у него запрета въезжать в РФ. Соответственно в данной ситуации заявление на получение визы будет рассматриваться дольше, чем составляет срок оформления приглашения по телексной связи или на официальном бланке УФМС, где проверка проводится уже на этапе оформления приглашения.

Частное приглашение в Россию

Подать заявление на оформление частного приглашения может каждый совершеннолетний гражданин России или каждый совершеннолетний иностранный гражданин с правом постоянного проживания в РФ и при наличии соответствующих разрешительных документов. Для подачи заявления необходимо обратиться в ФМС.

Юридические лица, у которых есть аккредитация в ФМС могут подать заявление на выдачу частного приглашения согласно адресу их нахождения.

Обратите внимание, что мы не советуем Вам использовать частную визу

Чтоб начать процесс оформления приглашения, физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица требуется предъявить соответствующий пакет документов в отделение ФМС согласно адресу своей прописки или аккредитации. После того как в ФМС будет подан полный пакет документов, приглашающей стороне будет сообщена дата выдачи приглашения. Обратите внимание, что в период между датой обращений в ФМС и датой выдачи приглашения осуществляется проверка на предмет отсутствия у иностранного гражданина запрета на въезд в Россию.

Если у иностранца нет запрета на въезд в Россию, а также весь остальной пакет его документов находится в порядке, приглашающая сторона в установленный срок получит бланк государственного образца с защитой от подделок, где будут содержаться все необходимые данные как о приглашаемом иностранце, так и о приглашающей стороне, включая срок действия и кратность приглашения. После того, как приглашение окажется на руках у приглашающей стороны, его будет необходимо выслать иностранцу с помощью международной экспресс-почты или иным удобным способом. Обычно срок действия частного приглашения может варьироваться, но не превышает 90 дней.

Рабочее приглашение в Россию

Начать процесс оформления рабочего приглашения, организация-работодатель может только после получения разрешения для определенного иностранного гражданина работать в РФ. Более того, у организации должен быть специальный документ, дающий право привлекать иностранную рабочую силу на работу.

После получения обоих документов, организация работодатель должна сделать обращение в УФМС для оформления рабочего приглашения для иностранного гражданина. На основе рабочего приглашения оформляется виза со сроком действия 3 месяца. В период данного промежутка времени иностранный гражданин должен прибыть в Россию и появиться у работодателя. На протяжении 7 дней после прибытия в РФ, иностранец обязуется встать на миграционный учет. Обязательства по пролонгированию рабочей визы берет на себя работодатель. Срок действия визы продлевается пропорционально сроку, который указан в трудовом договоре. Однако срок действия визы не должен превышать 1 год.

Учебное приглашение в Россию

Приглашение для учебной визы оформляется приглашающей стороной (учебным заведением) после поступления гражданина другой строны по результатам собеседования или вступительных экзаменов. Для этого представителю учебного заведения необходимо подать в соответствующий орган ФМС пакет необходимых документов. Поэтому перед получением учебной визы иностранному гражданину будет необходимо побывать в России по другой визе (например, по туристической или частной) для успешной сдачи экзаменов или прохождения собеседования.

Срок действия приглашения по учебной визе составляет 90 дней. В течение данного срока иностранный гражданин должен приехать в Россию и прийти в учебное заведение, где он сможет продлить визу на период всего учебного года.

Наша компания может помочь оформить приглашение для учебной визы в Россию со сроком действия в 90 дней. Для этого иностранному гражданину необходимо будет предоставить копию первой страницы своего заграничного паспорта, копию предыдущих виз в Россию, заполнить нашу анкету в онлайн-режиме, произвести оплату наших услуг. Стоимость и срок оформления приглашения Вы сможете узнать по телефону, связавшись с нашими менеджерами.

Процесс оформления и выдачи визы в Россию

Для въезда на территорию России, иностранцы должны предварительно оформить визу. Граждане некоторых стран имеют право на въезд без предъявления визы, если между Россией и страной иностранца достигнуто соответствующее соглашение.

Для оформления визы иностранец должен прийти в российское консульство в стране его гражданства и подать заявление. Также стоит обратить внимание, что существует ряд стран, для граждан которых есть некоторые исключения. Данная категория граждан имеет право подать заявление в консульство не в стране их гражданства, а в стране их фактического проживания.

Российские консульские учреждения занимаются оформлением различного типа виз, каждый из которых соответствует цели приезда иностранца в Россию, а также срокам его пребывания там. В зависимости от вида визы, иностранному гражданину придётся предъявлять различные пакеты документов:

Общий пакет документов;
Пакет документов в соответствии с типом визы;
- Туристическая виза
- Бизнес-виза/Гуманитарная виза;
- Частная виза
- Учебная виза
- Рабочая виза
- Транзитная виза

Пошаговый алгоритм получения визы в Россию

Непосредственно сам процесс оформления для каждого типа виз имеет схожую структуру, однако везде существуют свои нюансы.

Общий пакет документов

Независимо от того, в каком виде визы нуждается иностранец, ему потребуется подать в российское консульство следующий пакет документов:

Действующий заграничный паспорт (это может быть обычный, служебный или дипломатический паспорт), а также другой документ, позволяющий удостоверить личность и который признан на территории Российской Федерации. Подлинность данного документа не должна вызывать каких-либо сомнений. Более того паспорт не должен содержать посторонних записей, исправлений и корректировок, порванных или расшитых страниц. Паспорт должен быть действующим как минимум 6 месяцев после окончания срока визы. Более того, паспорт должен содержать минимум 2 чистые страницы, которые предназначены для виз. При подаче в консульство для оформления рабочей или учебной визы, паспорт иностранного гражданина должен действовать минимум 1.5 года с момента действия визы. Однако существуют также исключения. Если иностранец обращается за получением российской визы по необходимости прохождения срочного лечения или в случае смерти его родственника, ему могут выдать обыкновенную частную визу (но срок действия 6 месяцев не является обязательным в данных условиях).
Заполненная визовая анкета с достоверной информацией.
Цветная или черно-белая фотография размером в 3.5х4 см. с четким изображением лица иностранца. При этом иностранцы не должны быть сфотографированы в темных очках или в головном уборе (за исключением тех случаев, когда наличие головного убора обусловлено национальной или религиозной принадлежностью, и иностранец в своем паспорте также изображен в подобном головном уборе).
Квитанция об уплате консульского сбора. Стоимость консульского сбора представлена на сайте того российского консульства, где иностранный гражданин планирует оформление визы.
Остальная документация, обусловленная видом визы. Это могут быть проездные билеты, подтверждение о бронировании отеля, медицинские справки, финансовая документация, гарантийные письма и т.д.).

Для получения российской визы иностранец должен подать в консульство полный пакет документов. Документы на оформление визы иностранный гражданин обязан подавать только лично либо с помощью своего законного представителя.

После проведения оплаты консульского сбора и подачи необходимого пакета документов будет выдана квитанция, где будет содержаться информация о сроках готовности визы. Данную квитанцию можно предъявить при получении визы.

После выдачи визы нужно на месте проверить правильность внесенной информации, такой как фамилия, серия и номер паспорта, дата рождения иностранца, а также дату приезда и выезда. Если введенная информация содержит ошибки, визу необходимо вернуть для исправления неверных данных.

Независимо от кратности визы, иностранному гражданину не разрешается беспрерывно находиться на территории РФ больше 90 дней на каждый период в 180 дней. Исключением является та категория иностранных граждан, которые приезжают в Россию по рабочей или учебной визе. Им разрешается беспрерывно проживать в РФ на протяжение всего срока действия визы.

Российское консульство вправе выдать отказ в оформлении визы иностранному гражданину (как правило ввиду серьезных оснований). Если иностранец получил отказ в оформлении визы, оплаченный им консульский сбор не возвращается.

Пакет документов согласно типу визы

Мы предлагаем Вам рассмотреть необходимый пакет документов согласно конкретному типу визы.

Туристическая виза

Для получения туристической визы в российское консульство необходимо предоставить:

Ксерокопию паспортных данных;
Заполненную визовую анкету;
Две фотографии 3.5х4 см.
Квитанция об уплате консульского сбора;
Туристическое приглашение в Россию (туристический ваучер плюс подтверждение о приёме иностранного туриста).

Максимальный срок действия туристической визы в Россию – 30 дней. Такие виды визы могут быть как однократными, так и двукратными.

В процессе оформления туристической визы необходимо туристическое приглашение. Документ, подтверждающий бронирование номера в гостинице или отеле не является основанием для оформления туристической визы.

Бизнес-виза

Для получения бизнес-визы в российское консульство необходимо предоставить:

Ксерокопию паспортных данных;
Заполненную визовую анкету;
Две фотографии 3.5х4см.;
Квитанция об уплате консульского сбора;
Деловое приглашение в Россию, которое можно оформить в отделении ФМС или в МИД РФ. Также данный вид приглашения может быть выдан коммерческой организацией, у которой есть аккредитация в МИД или ФМС.

Бизнес-визы могут быть однократными и двукратными, срок действия которых не превышает 3 месяца, а также многократными со сроком действия 1-5 лет.

Частная виза

Для получения частной визы в российское консульство необходимо предоставить:

Ксерокопию паспортных данных;
Заполненную визовую анкету;
Две фотографии 3.5х4см.;
Квитанция об уплате консульского сбора;
Оригинал приглашения, который был выдан отделением ФМС России.

Максимальный срок действия частной визы не должен превышать 3 месяца. Эти визы могут быть однократными и двукратными.

Обратите внимание, что наша компания не рекомендует Вам использовать частную визу.

Учебная виза

Для получения учебной визы в российское консульство необходимо предоставить:

Ксерокопию паспортных данных;
Заполненную визовую анкету;
Две фотографии 3.5х4см.;
Квитанция об уплате консульского сбора;
Оригинал приглашения для иностранного гражданина, который был выдан отделением ФМС России;
Справка об отсутствии ВИЧ у приглашенного иностранца (должна быть выдана максимум 3 месяца назад).

В процессе подачи необходимых документов на оформление учебной визы следует помнить, что паспорт должен действовать 1.5 года минимум.

Рабочая виза

Для получения рабочей визы в российское консульство необходимо предоставить:

Ксерокопию паспортных данных;
Заполненную визовую анкету;
Две фотографии 3.5х4см.;
Квитанция об уплате консульского сбора;
Оригинал приглашения для иностранного гражданина, который был оформлен организацией-работодателем в ФМС России;
Справка об отсутствии ВИЧ у приглашенного иностранца (должна быть выдана максимум 3 месяца назад).

В процессе подачи необходимых документов на оформление рабочей визы следует помнить, что паспорт должен действовать 1.5 года минимум.

Рабочая виза в Россию для иностранцев

Процесс оформления рабочей визы – довольно трудный и начинается с поиска работодателя. Мы рекомендуем Вам оформить туристическую визу для того, чтоб получить возможность пройти собеседование у работодателя очно. Если Вы успешно пройдете собеседование, организация-работодатель займется Вашим трудоустройством, а также сделает запрос на выдачу приглашения в ФМС России. Запомните! Данный вид приглашений не продается!

Транзитная виза

Для получения транзитной визы в российское консульство необходимо предоставить:

Ксерокопию паспортных данных;
Заполненную визовую анкету;
Две фотографии 3.5х4см.;
Проездные билеты по маршруту, который следует через Россию;
Ксерокопия визы, которая необходима для въезда в соседнее государство с Российской Федерацией, оригинал визы государства назначения или паспорт гражданина данного государства.

Иностранный гражданин, который пересекает границу Российской Федерации, направляясь в страну назначения на самолёте, получает транзитную визу со сроком действия на 3 дня. При этом, если иностранец летит без пересадок, ему не требуется оформлять транзитную визу.

Дополнительные нюансы о транзитной визе непосредственно для вашего маршрута мы рекомендуем Вам узнать в российском консульстве на месте.